Til hovedinnhold
Til forsiden Til forsiden
A A
Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac). Trykk samtidig på + for å forstørre eller - for å forminske.

DKP-prosjektet

Bakgrunnsbilde DKP

PRAKTISK INFORMASJON

Utrulling i Farsund

Fredag 10. november fra kl 15:00 legger DDV om til «Nye DDV» i Farsund. I forkant er det viktig at dere rydder både på hjemmeområde og fellesområde. I tillegg må dere ta kopi av alt dere ønsker å ta vare på fra harddisken på maskinen deres (C:) og legge det over på H:, ettersom alt på C: vil bli slettet ifm omleggingen. Etter at dere har ryddet anbefaler vi at dere går inn på Windows Utforsker og klikker dere inn til C:\Brukere\»ditt brukernavn» (eksempelvis ioo) og tar kopi av de filene som er markert med lyseblått i bildet under.

Kopiere mapper

Innlevering av PCer: Det er viktig at alle maskiner (både stasjonære og bærbare) uten strømforsyning leveres godt merket med navn, tlf nr og avdeling til kontaktperson på deres enhet. Det er viktig at alle bærbare maskiner er fulladet. Kontaktpersonene er ansvarlig for å samle PCene hos seg fredag 10. november innen kl 14:45. Husk å tape informasjonen på slik at den sitter fast. Limet på Post-It lapper har vist seg å ikke være sterkt nok.

Merk at PCer på Listaheimen, Farsund Omsorgssenter, Sundeveien 9 og Minde Bofellesskap ikke skal leveres, ettersom DDV kommer rundt og reinstallerer disse i løpet av fredag 10. eller lørdag 11. november.

Dersom noen av dere har spesielle programmer installert på PCen deres (label-printere, Micromarc, Autocad, Adobe Acrobat osv) ta kontakt med Thomas Hannaas i forkant for å avtale dette (tlf 41 54 91 97).

Kontaktpersoner på samlingspunktene:

Lokasjon : Kontaktperson : Logistikk
Husan  Helen Talleraas Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Amfi Senteret (Helsestasjon, Psykisk helse og barnehageenheten)  Berit Wathne Pedersen Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Barnevernet og PPT Helen Talleraas Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november. De som allerede har fått lagt om sine bærbare PCer for bruk av ny hjemmekontorløsning trenger ikke å levere dem inn.
Aktivitetshuset (Flyplassen) Reidun Rasmussen Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Treffpunktet Anne Bente Birkeland Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Helsesøster på Eilert Sundt vgs Berit Wathne Pedersen Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Biblioteket på Eilert Sundt vgs Petronella Bakker Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november. Merk at publikumsmaskiner ikke skal leveres.
Biblioteket på Borhaug Petronella Bakker Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november. Merk at publikumsmaskiner ikke skal leveres.
Farsund Omsorgssenter (inklusiv boligene og hjemmetjenesten) Birte Rafoss DDV kommer rundt og tanker.
Farsund Legevakt Birte Rafoss Håndteres seperat. Egne avtaler gjøres.
Farsund Barneskole Ellen Aunevik Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Farsund Ungdomsskole Jan Jakobsen Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Listaheimen og Hjemmetjenesten Arvid Lillejord DDV kommer rundt og tanker.
Vanse Barneskole Terje Andreassen Leveres i kantina på Lista Ungdomsskole innen kl 15:00 fredag 10. november.
Lista Ungdomsskole Kjell Konradsen Leveres i kantina på Lista Ungdomsskole innen kl 15:00 fredag 10. november.
Borhaug Skole Kai Henriksen Leveres i kantina på Lista Ungdomsskole innen kl 15:00 fredag 10. november.
Voksenopplæringen (Ore Skole) Ernst Olaf Torjussen Leveres i kantina på Lista Ungdomsskole innen kl 15:00 fredag 10. november.
Teknisk i Røssevika Einar Almås Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Listahallen Einar Almås Leveres i kantina på Lista Ungdomsskole innen kl 15:00 fredag 10. november.
Alcoaparken Einar Almås Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Ekko (Kulturskolen) Anija Wormsen Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Minde Bofellesskap Anette Fromreide DDV kommer rundt og tanker.
Mosvold Bofelleskap Jan Harald Kjærre Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Byggeklossen Jan Harald Kjærre Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Frivilligsentralen (ved Herredshuset) Bård Vedahl Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Kirkevergen Vanse og Kirkevergen Farsund (kun PCer i domenet). Even Eftestøl Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Sunde Barnehage Ellen Kjørkleiv Leveres i kantina på Husan innen kl 15:00 fredag 10. november.
Borhaug Barnehage Olaug Martinsen Leveres i kantina på Lista Ungdomsskole innen kl 15:00 fredag 10. november.

Kontaktpersonene på enhetene er ansvarlig for å hente PCene der de ble levert mellom kl 08:00 og 09:00 mandag 13. november.

Pålogging: Alle brukerne skal logge seg på med nye brukernavn – Nytt brukernavn vil bli distribuert på e-post 7. november 2017.

  • Husk å logge på kommunalt nett med nettverkskabel og ikke trådløst første gang dere starter maskinen etter omleggingen.
  • Brukernavnet er i formatet fornavn samt dato og måneden man er født (eksempelvis anne0509).
  • Passordet ved førstegangspålogging er Passord samt fødselsdato (6 siffer). Eksempelvis Passord050991.
  • Merk at de brukerne som allerede har fått nytt brukernavn ifm DKP omlegging i annen kommune (deltidsstillinger etc) skal benytte sitt eget passord (ikke Passord050991).
  • Når dere logger på første gang vil dere få melding om at dere må bytte passord.
  • Dersom noen opplever problemer med pålogging mandag 13. november, ta kontakt med DDV Brukerhjelp (hjelp@ddv.no)

Nedetid: I utgangspunktet er det nedetid for alle applikasjoner fra kl 15:00 fredag 10. november frem til kl 08:00 mandag 13. november. Men for de som har behov for å benytte programmer (Cosdoc) i løpet av helgen, kan dere komme inn på programmene på https://login.ddv.no ved å bruke nytt brukernavn og passord ved pålogging. Brukernavnet i Cosdoc vil være uendret. Merk at det kan ta noe tid før e-post og Skype er på plass igjen.

I «Nye DDV» standardiseres dokumentlagringen slik:

  1. Fagsystem skal brukes til all saksbehandling. Dokumenter med sensitive personopplysninger skal lagres i fagsystem på sikker sone.
  2. Hjemmeområde (H) skal benyttes til arbeidsdokumenter, som lagres i fagsystem når de er ferdige. Dokumenter unntatt offentlighet som ikke inneholder sensitive personopplysninger kan lagres her. Begrenset kapasitet (500 MB per bruker).
  3. Fellesområder vil bli videreført slik de er i dag og kan benyttes til dokumentdeling på tvers av avdelinger.
  4. OneDrive kan benyttes til øvrige dokumenter (del av Office 365). Total lagringsmengde per ansatt avhenger av lisens (1TB for de fleste brukerne). Filer lagret i OneDrive er tilgjengelige fra alle enheter (PC, nettbrett, telefon) når man har internett tilgang. Microsoft tar backup, ikke DDV.

Husk at det ikke skal foreligge private data på kommunens systemer.

Kopi av data etter omleggingen: Vi anbefaler at dere kopierer dataene fra hjemmeområde (H) over på OneDrive straks PCen deres er reinstallert. Om noen av dere allerede benytter OneDrive kan dere legge over informasjonen dit før omleggingen og den vil være der også på nytt oppsett. Ifm bruk av OneDrive ønsker vi å informere om at når dere skal legge dokumenter over i OneDrive kan lengden på dokumentene samt spesialtegn bli en utfordring. Dersom dere får et rødt kryss på dokumentene er de ikke synkronisert, og det er viktig at dere går inn og endrer filnavnene. Se link som beskriver begrensninger: https://support.microsoft.com/nb-no/help/2933738/restrictions-and-limitations-when-you-sync-sharepoint-libraries-to-your-computer-through-onedrive-for-business

Opplæring mandag 13. november: (dere trenger ikke egen PC ifm opplæringen)

  • Fra kl 09:00 til 10:00 i Amfiet på Farsund Ungdomsskole – Ansatte på Husan og Amfisenteret
  • Fra kl 10:30 til 11:30 i Amfiet på Farsund Ungdomsskole – Ansatte i Helse og omsorg
  • Fra kl 12:00 til 13.00 i Amfiet på Farsund Ungdomsskole – Barnehage, teknisk og øvrige ansatte
  • Fra kl 14:00 til 15:00 i Amfiet på Farsund Ungdomsskole – Ansatte på Farsund Barneskole og Farsund Ungdomsskole
  • Fra kl 14:30 til 15:30 i Kantina på Lista Ungdomsskole – Ansatte på alle skolene på Lista (Lista ungdomsskole, Vanse Skole, Borhaug Skole og Voksenopplæringen)

For de som ikke har mulighet til å delta på opplæring har vi laget fire YouTube videoer der vi forteller det samme som på opplæringen. Se link til dem på http://www.ddv.no/opplaeringsvideoer-for-nye-ddv/

Hjemmekontorløsning: DDV er i gang med å innføre ny felles hjemmekontorløsning for alle DDV-kommunene, kalt Global Protect. Alle brukere i Farsund som har hatt hjemmekontor vil kunne installere denne fra Programvaresenteret når PCen deres er reinstallert.

Viktig info om Skype for Business: Grupper dere har laget selv og kontakter dere har lagt til i favorittlister el. i Skype vil forsvinne ifm omlegging til «Nye DDV». Dette fordi dere får ny brukerkonto (nytt brukernavn).

Dele kalendere: Merk at kalenderdeling vil måtte settes opp på nytt.

Feide: Alle lærere vil få nye Feide brukernavn. Dersom kommunen eller skolene har Feidetjenester der brukernavnene er registrert må dere kontakte leverandørene og be dem legge inn de nye brukernavnene slik at dere ikke mister tilganger eller data lagret på eventuelle brukerkontoer.

Brukerkontoer: I forbindelse med omleggingen slås åpen og sikker sone sammen (Ytrehavn og Farvann). Det betyr at dere i det nye oppsettet kun vil ha ett brukernavn å forholde dere til.

SafeCom: Dere må logge dere på med nytt brukernavn og passord på en SafeCom skriver første gang dere skriver ut etter omleggingen.

Uniflow: Merk at det kan bli noe ustabilitet i Uniflow løsningen fra kl 14:30 fredag 10. november og gjennom helgen. Første gang dere skriver ut etter omleggingen må dere logge på med nytt brukernavn og passord på en Uniflow skriver.

E-post på telefon: De som benytter e-post på telefonen vil få spørsmål om å oppgi nytt brukernavn og passord i løpet av helgen.

ePhorte: Import av e-post fra Outlook må i en overgangsperiode foregå fra terminalserverløsningen (https://login.ddv.no)

Dersom dere har spørsmål ifm omleggingen, ta kontakt med Leif Rune Evje (leif.rune.evje@ddv.no)

Dersom det oppstår feil eller problemer etter omleggingen, eller trenger annen IT-hjelp, ta kontakt med DDV Brukerhjelp på hjelp@ddv.no

Opplæringspresentasjon Nye DDV – Farsund

 

FERDIG - Utrulling i Mandal

Fredag 6. oktober fra kl 15:00 legger DDV om til «Nye DDV» i Mandal kommune. I forkant av omleggingen er det viktig at dere rydder både på hjemmeområde og fellesområde. I tillegg må dere ta kopi av alt dere ønsker å ta vare på fra harddisken på PCen deres (C:) og legger det over på H:, ettersom alt på C: vil bli slettet ifm omleggingen. Etter at dere har ryddet anbefaler vi at dere går inn på Windows Utforsker og klikker dere inn til C:\Brukere\»ditt brukernavn» (eksempelvis ioo) og tar kopi av de filene som er markert med lyseblått i bildet under.

DKP Mandal lagring

INFO TIL LÆRERNE:

Dersom det er merkantile eller andre administrativt ansatte som skal jobbe i høstferien, må de levere PCen sin i Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00. De som selv leverer PCen i Bystyresalen må hente maskinen der mandag 9. oktober mellom kl 08:00 og 09:00.

INFO TIL ØVRIGE ANSATTE:

Vi minner om DKP omleggingen i Mandal fredag 6. oktober fra kl 15:00. Det er viktig at alle unntatt Heslandsheimen, Holum Omsorgssenter, Mandal Sykehjem, Avdeling for hjemmebaserte Tjenester samt Ulvegjelet Omsorgssenter leverer PCene (både stasjonære og bærbare) uten strømforsyning godt merket med navn, tlf nr og avdeling til kontaktperson på deres enhet. Kontaktpersonene er ansvarlig for å samle PCene hos seg fredag 6. oktober innen kl 14:45. Husk å tape informasjonen på slik at den sitter fast. Limet på Post-It lapper har vist seg å ikke være sterkt nok.

De enhetene som leverer PCene sine til rådhuset må selv hente dem i Bystyresalen fra kl 08:00 til 09:00 mandag 9. oktober.

Dersom noen av dere har spesielle programmer installert på PCen deres (label-printere, Micromarc osv) ta kontakt med Thomas Hannaas i forkant for å avtale dette (tlf 41 54 91 97).

Merk at tynnklienter ikke skal leveres inn, men DDV vil ta runden rundt og gjøre en endring i oppsettet i løpet av helgen.

Kontaktpersoner på samlingspunktene:

Lokasjon : Kontaktperson : Logistikk
Amfisenter  Torunn Foss Salvesen Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Buen  Alfred Solgård Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Mandal Bydrift  Hallfrid Os Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
EM Bolig, Måga, Vangsvegen 17  Kristin Jæger Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
EM Bolig, Daleveien 298  Kristin Jæger Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Frøysland Barnehage  Inger Lise Askildsen Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Havnevesenet  Olav Neset Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Heslandsheimen  Geir Henriksen Skal ikke leveres inn. DDV kommer ut og reinstallerer PCene i helga.
Holum Omsorgssenter  Linda Udø Pedersen Skal ikke leveres inn. DDV kommer ut og reinstallerer PCene i helga.
Hotellet  Tove Mydland Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Kvisla Barnehage  Aslaug Ormestad Fjellsgård Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Mandal Sykehjem og avdelinger fra hjemmebaserte tjenester  Kirstin Slåtten Staurseth

Stian Broberg

Skal ikke leveres inn. DDV kommer ut og reinstallerer PCene i helga.
LRMS Rune Myrmell DDV lager egen avtale ift reinstallasjon.
Mandalshallen  Jan Gunnar Gundersen Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
NAV Mandal  Ellen Nedregård Isaksen Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Orelunden – Søren Jåbeksveien 60 (Sone Sentrum, Sone Skinsnes, nattpatruljen, psykisk helse, dagsenter og administrasjon) Sissel Gjertsen Lunde

Ingunn Kragstadmoen

Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Rådhuset  Åse Wetrhus Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Skjebstad Barnehage  Nina Kristoffersen Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Solhøgda  Mats Vavik Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Spiggeren  Margrethe Garmann Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Mandal Politistasjon Siri Løvås Severinsen Leverer til Bystyresalen fredag 6. oktober innen kl 15:00.
Ulvegjelet Omsorgssenter  Hanne Karlsen Kråkeland Skal ikke leveres inn. DDV kommer ut og reinstallerer PCene i helga.

Pålogging: Alle brukerne skal logge seg på med nye brukernavn – Nytt brukernavn er tilsendt på e-post 05.10.17.

–          Husk å logge på kommunalt nett med nettverkskabel og ikke trådløst første gang dere starter maskinen etter omleggingen.

–          Brukernavnet er i formatet fornavn samt dato og måneden man er født (eksempelvis anne0509).

–          Passordet ved førstegangspålogging er Passord samt fødselsdato (6 siffer). Eksempelvis Passord050991.

–          Merk at de brukerne som allerede har fått nytt brukernavn ifm DKP omlegging i annen kommune (deltidsstillinger etc) skal benytte sitt eget passord (ikke Passord050991).

–          Vi anbefaler at alle brukere i Mandal bytter passord så snart som mulig etter omleggingen ved å trykke Ctrl+Alt+Delete og velge «Endre et passord».

–          Dersom noen opplever problemer med pålogging mandag 9. oktober, ta kontakt med DDV Brukerhjelp (hjelp@ddv.no)

Nedetid: I utgangspunktet er det nedetid for alle applikasjoner fra kl 15:00 fredag 6. oktober frem til kl 08:00 mandag 9. oktober. Men for de som har behov for å benytte programmer (Visma Profil, Visma Velferd etc) i løpet av helgen, kan dere komme inn på programmene på https://login.ddv.no ved å bruke nytt brukernavn og passord ved pålogging. Brukernavnet i Profil vil være uendret. Merk at det kan ta noe tid før e-post og Skype er på plass igjen.

I «Nye DDV» standardiseres dokumentlagringen slik:

1)      Fagsystem skal brukes til all saksbehandling. Dokumenter med sensitive personopplysninger skal lagres i fagsystem på sikker sone.

2)      Hjemmeområde (H) skal benyttes til arbeidsdokumenter, som lagres i fagsystem når de er ferdige. Dokumenter unntatt offentlighet som ikke inneholder sensitive personopplysninger kan lagres her. Begrenset kapasitet (500 MB per bruker).

3)      Fellesområder vil bli videreført slik de er i dag og kan benyttes til dokumentdeling på tvers av avdelinger.

4)      OneDrive kan benyttes til øvrige dokumenter (del av Office 365). Total lagringsmengde per ansatt avhenger av lisens (1TB for de fleste brukerne). Filer lagret i OneDrive er tilgjengelige fra alle enheter (PC, nettbrett, telefon) når man har internett tilgang. Microsoft tar backup, ikke DDV.

5) Husk at det ikke skal foreligge private data på kommunens systemer.

Kopi av data etter omleggingen: Vi anbefaler at dere kopierer dataene fra hjemmeområde (H) over på OneDrive straks PCen deres er reinstallert. Om noen av dere allerede benytter OneDrive kan dere legge over informasjonen dit før omleggingen og den vil være der også på nytt oppsett. Ifm bruk av OneDrive ønsker vi å informere om at når dere skal legge dokumenter over i OneDrive kan lengden på dokumentene samt spesialtegn bli en utfordring. Dersom dere får et rødt kryss på dokumentene er de ikke synkronisert, og det er viktig at dere går inn og endrer filnavnene. Se link som beskriver begrensninger: https://support.microsoft.com/nb-no/help/2933738/restrictions-and-limitations-when-you-sync-sharepoint-libraries-to-your-computer-through-onedrive-for-business

Opplæring mandag 9. oktober: (dere trenger ikke egen PC ifm opplæringen)

–       Opplæringsøkter i Bystyresalen kl 9, kl 10, kl 11 og kl 12. For tidspunkt ift de ulike enhetene vises det til e-post fra Åse Wetrhus 04.10.17.

–       Læreropplæring i Bystyresalen fra kl 13:00 til 14:00.

–       Læreropplæring i elvesalen i Buen fra kl 15:00 til 16:00.

Opplæringspresentasjon Nye DDV – Mandal

For de som ikke har mulighet til å delta på opplæring har vi laget fire YouTube videoer der vi forteller det samme som på opplæringen. Se link til dem på http://www.ddv.no/opplaeringsvideoer-for-nye-ddv/

Hjemmekontorløsning: DDV er i gang med å innføre ny felles hjemmekontorløsning for alle DDV-kommunene, kalt Global Protect. Alle brukere i Mandal som har hatt hjemmekontor vil kunne installere denne fra Programvaresenteret når PCen deres er reinstallert.

Viktig info om Skype for Business: Grupper dere har laget selv og kontakter dere har lagt til i favorittlister el. i Skype vil forsvinne ifm omlegging til «Nye DDV». Dette fordi dere får ny brukerkonto (nytt brukernavn).

Dele kalendere: Merk at kalenderdeling vil måtte settes opp på nytt.

SafeCom: Dere må logge dere på med nytt brukernavn og passord første gang dere skriver ut etter omleggingen.

E-post på telefon: De som benytter e-post på telefonen vil få spørsmål om å oppgi nytt brukernavn og passord i løpet av helgen.

ePhorte: Import av e-post fra Outlook må i en overgangsperiode foregå fra terminalserverløsningen.

Unit4 Apper ifm Agresso: For at de ulike Agresso appene skal fungere etter DKP-omleggingen, må dere først logge av. Dette gjøres fra Innstillinger (hjulet oppe til venstre). Logg deretter inn med: DDD\nytt brukernavn og passord. Husk riktig vei på \-tegnet. Skulle dere likevel få feil ved innlogging, kan dere installere Unit4 Expenses på nytt. Ved spørsmål, ta kontakt med Janne M. Heddeland.

Pålogging til Agresso og ePhorte: Leverandøren legger inn de nye brukernavnene i løpet av helgen. Dersom noen opplever påloggingsproblemer på mandag, ta kontakt med systemansvarlig.

Pålogging til Tieto (RS Ressursstyring): Det er ingen endringer ift pålogging (benytt eksisterende brukernavn).

Signatur i e-post: Løsningen for automatisk e-post signatur vil komme i orden i løpet av uke 41. De som trenger signatur før det må finne en e-post med signatur i sendte elementer og legge denne inn som standard.

DDV vil være tilstede på de største lokasjonen de første dagene i neste uke.

Dersom dere har spørsmål ifm omleggingen, ta kontakt med Leif Rune Evje – leif.rune.evje@ddv.no

 

FERDIG - Utrulling i Kvinesdal

Fredag 15.september fra kl. 15:00 innføres «Nye DDV» i Kvinesdal kommune. Det er viktig alle enheter unntatt Kvinesdal Bo- og Dagsenter, Fjotlandsheimen og Feda Omsorgssenter leverer PCene (både stasjonære og bærbare) uten strømforsyning godt merket med navn, tlf nr og avdeling til kontaktperson på deres enhet (kontaktpersonene på hver enhet er ansvarlig for å samle PCene hos seg) innen kl 14:45. DDV leverer PCene tilbake til de enhetene de har hentet hos i løpet av helgen. De enhetene som leverer PCene sine til rådhuset må selv hente dem der fra kl 08:00 mandag 18. september.

Dersom noen av dere har spesielle programmer installert på PCen deres (label-printere, Micromarc osv) ber vi dere merke maskinene tydelig med dette når de leveres inn.

Kontaktpersoner på samlingspunktene:

Enhet Kontaktperson Leveringssted
Rådhuset (inkludert NAV og bankbygget) Daila S. Hansen Leveres i resepsjonen på Rådhuset innen kl 15:00.
Sentrum Barnehage, Knerten Barnehage, Åmotsmarka Barnehage, Øye Barnehage, Rafoss Barnehage Leveres i resepsjonen på Rådhuset innen kl 15:00.
Feda Skole og Feda Barnehage Torbjørn Johnsen DDV henter kl 15:00
Kvinesdal Ungdomsskole Tøri Johannessen DDV henter. Klar til henting 14.15
Liknes Skole Bjørn Arild Frestad DDV henter. Klar til henting 14.15
Kvinlog Skule, Fjotlandsheimen og Fjotland Barnehage Jan Kristian Kvinlaug DDV henter kl 15:00
Vesterdalen Skole Ingjerd Sindland DDV henter kl 15:00
Austerdalen Skole og Austerdalen Barnehage Anders Birkeland DDV henter kl.15.00
Knaben Leirskole Leveres i resepsjonen på Rådhuset innen kl 15:00.
Biblioteket, Kulturhuset, Kulturskolen, Kunstsenteret, Frivillighetssentralen og Kinoen Leveres i resepsjonen på Rådhuset innen kl 15:00.
Teknisk Drift – alle avdelinger Leveres i resepsjonen på Rådhuset innen kl 15:00.
Kvinesdal Voksenopplæring Leveres i resepsjonen på Rådhuset innen kl 15:00.
Boligbaserte tjenester Leveres i resepsjonen på Rådhuset innen kl 15:00.
Avdeling for Psykisk Helse og NAV Leveres i resepsjonen på Rådhuset innen kl 15:00.
Helsestasjonen og Åpen Omsorg/hjemmesykepleien Sandra Træland DDV henter kl 15:00
Kvinesdal Bo og dagsenter, Fjotlandsheimen og Feda Omsorgssenter Sandra Træland Tankes på stedet. Bjarne Vårdal har gjort egne avtaler.
Avdeling for enslige mindreårige Leveres i resepsjonen på Rådhuset innen kl 15:00.

Ved spørsmål ift henting av PCene på lokasjon (tidspunkt etc) – Ta kontakt med Thomas Hannaas (tlf 415 49 197).

Kopi av data før omlegging: Husk å ta kopi av den informasjonen dere ønsker å ta vare på fra C: (Ikke programfiler, Windows etc) før dere leverer PCen. Når dere kopierer fra C: får dere også kopi av det som er under «Bibliotek» folderen. Vi anbefaler at dere går inn på Windows Utforsker og klikker dere inn til C:\Brukere\»ditt brukernavn» (eksempelvis ioo) og tar kopi av de filene som er markert med lyseblått i bildet under.

Pålogging: Alle brukerne skal logge seg på med nye brukernavn – Nytt brukernavn vil bli tilsendt på e-post i løpet av torsdag 14. september.

–          Husk å logge på kommunalt nett med nettverkskabel og ikke trådløst første gang dere starter maskinen etter omleggingen.

–          Brukernavnet er i formatet fornavn samt dato og måneden man er født (eksempelvis anne0509).

–          Passordet ved førstegangspålogging er Passord samt fødselsdato (6 siffer). Eksempelvis Passord050991.

–          Merk at de brukerne som allerede har fått nytt brukernavn ifm DKP omlegging i annen kommune (deltidsstillinger etc) skal benytte sitt eget passord (ikke Passord050991).

–          Vi anbefaler at alle brukere i Kvinesdal bytter passord så snart som mulig etter omleggingen ved å trykke Ctrl+Alt+Delete og velge «Endre et passord».

–       Dersom noen opplever problemer med pålogging mandag 18. september, ta kontakt med DDV Brukerhjelp (hjelp@ddv.no)

Nedetid: I utgangspunktet er det nedetid for alle applikasjoner fra kl 15:00 fredag 15. september frem til kl 07:00 mandag 18. september. Men for de som har behov for å benytte programmer (Visma Profil, Visma Velferd etc) i løpet av helgen, kan dere komme inn på programmene på https://login.ddv.no ved å bruke nytt brukernavn og passord ved pålogging. Brukernavnet i Profil vil være uendret. Merk at det kan ta noe tid før e-post og Skype er på plass igjen.

I «Nye DDV» standardiseres dokumentlagringen slik:

1)      Fagsystem skal brukes til all saksbehandling. Dokumenter med sensitive personopplysninger skal lagres i fagsystem på sikker sone.

2)      Hjemmeområde (H) skal benyttes til arbeidsdokumenter, som lagres i fagsystem når de er ferdige. Dokumenter unntatt offentlighet som ikke inneholder sensitive personopplysninger kan lagres her. Begrenset kapasitet (500 MB per bruker).

3)      Fellesområder vil bli videreført slik de er i dag og kan benyttes til dokumentdeling på tvers av avdelinger.

4)      OneDrive kan benyttes til øvrige dokumenter (del av Office 365). Total lagringsmengde per ansatt avhenger av lisens (1TB for de fleste brukerne). Filer lagret i OneDrive er tilgjengelige fra alle enheter (PC, nettbrett, telefon) når man har internett tilgang. Microsoft tar backup, ikke DDV.

è Husk at det ikke skal foreligge private data på kommunens systemer.

Kopi av data etter omleggingen: Vi anbefaler at dere kopierer dataene fra hjemmeområde (H) over på OneDrive straks PCen deres er reinstallert. Om noen av dere allerede benytter OneDrive kan dere legge over informasjonen dit før omleggingen og den vil være der også på nytt oppsett. Ifm bruk av OneDrive ønsker vi å informere om at når dere skal legge dokumenter over i OneDrive kan lengden på dokumentene samt spesialtegn bli en utfordring. Dersom dere får et rødt kryss på dokumentene er de ikke synkronisert, og det er viktig at dere går inn og endrer filnavnene. Se link som beskriver begrensninger: https://support.microsoft.com/nb-no/help/2933738/restrictions-and-limitations-when-you-sync-sharepoint-libraries-to-your-computer-through-onedrive-for-business

Opplæring i kinosalen (liten sal) mandag 18. september: (dere trenger ikke egen PC ifm opplæringen)

–       Alle på rådhuset – kl 09:00 til 10:00.

–       Alle ansatte i barnehager og voksenopplæringen – kl 10:30 til 11:30.

–       Ansatte i helse/omsorg med egen PC – kl 13:00 til 14:00.

–      Alle lærerne (unntatt Kvinlog Skule – kl 14:30 til 15:30).

–      Kvinlog Skule  – Janne Gyland gir brukerne egen opplæring.

For de som ikke har mulighet til å delta på opplæring har vi laget fire YouTube videoer der vi forteller det samme som på opplæringen. Se link til dem på http://www.ddv.no/opplaeringsvideoer-for-nye-ddv/

Hjemmekontorløsning: DDV er i gang med å innføre ny felles hjemmekontorløsning for alle DDV-kommunene, kalt Global Protect. Alle brukere i Kvinesdal som har hatt hjemmekontor vil kunne installere denne fra Programvaresenteret når PCen deres er reinstallert.

Viktig info om Skype for Business: Grupper dere har laget selv og kontakter dere har lagt til i favorittlister el. i Skype vil forsvinne ifm omlegging til «Nye DDV». Dette fordi dere får ny brukerkonto (nytt brukernavn).

Dele kalendere: Merk at kalenderdeling vil måtte settes opp på nytt.

Pålogging: Første gang dere starter PCen etter omleggingen er det viktig at dere kobler dere til kablet kommunalt nett i Kvinesdal Kommune. Dette fordi PCen vil laste innstillinger, programmer etc første gang.

Uniflow: Fredag 15.09.17 fra kl 12:00 vil vi gjøre den siste omleggingen av Uniflow løsningen. Skriverne vil ikke fungere fra kl 12 i morgen. Når dere starter med å bruke løsningen igjen over helgen vil dere ved første utskrift få tilsendt en ny kode som skal benyttes til pålogging.

SafeCom: Dere må logge dere på med nytt brukernavn og passord første gang dere skriver ut etter omleggingen.

E-post på telefon: De som benytter e-post på telefonen vil få spørsmål om å oppgi nytt brukernavn og passord i morgen.

ePhorte: Import av e-post fra Outlook må i en overgangsperiode foregå fra terminalserverløsningen.

Dersom det oppstår feil eller problemer etter omleggingen, eller trenger annen IT-hjelp, ta kontakt med DDV Brukerhjelp på hjelp@ddv.no

FERDIG - Utrulling i Åseral

Minner om DKP omleggingen i Åseral onsdag 30. august fra kl 08:00. Det er viktig at dere leverer inn PCene (uten strømforsyning) godt merket med navn, tlf nr og avdeling til kontaktperson på deres enhet innen kl 08:00. Dersom noen av dere har spesielle programmer installert på PCen deres (label-printere, Micromarc osv) ber vi dere merke maskinene tydelig med dette når de leveres inn. DDV henter PCene på fire samlingspunkter (listet i tabellen under) og leverer dem dit igjen når de er ferdig tanket (senest torsdag 31. august kl 08:00).

Kontaktpersoner på samlingspunktene:

Enhet Kontaktperson
Rådhuset: Her skal Rådhuset, kirkekontoret og Austrudmoen levere sine maskiner. Odd Helge Liestøl
Åseralsheimen Britt Enny Haugland
Skole: Barneskole, ungdomsskole, barnehage og bibliotek Marit Rosseland Uleberg.
Minne Kultursenter Tor Reidar Austrud

Kopi av data før omlegging: Husk å ta kopi av alt som ligger på C: før dere leverer PCen. Når dere kopierer alt på C: får dere også kopi av det som er under «Bibliotek» folderen. Vi anbefaler at dere går inn på Windows Utforsker og klikker dere inn til C:\Brukere\»ditt brukernavn» (eksempelvis ioo) og tar kopi av de filene som er markert med lyseblått i bildet under.

Hvilke mapper man bør velge på C.

Pålogging: Alle brukerne skal logge seg på med nye brukernavn (se vedlagt regneark – merk at det er to «faner», en for admin ansatte og en for lærere).

  • Husk å logge på kommunalt nett med nettverkskabel og ikke trådløst første gang dere starter maskinen etter omleggingen.
  • Brukernavnet er i formatet fornavn samt dato og måneden man er født (eksempelvis anne0509).
  • Passordet ved førstegangspålogging er Passord samt fødselsdato (6 siffer). Eksempelvis Passord050991.
  • Merk at de brukerne som allerede har fått nytt brukernavn ifm DKP omlegging i annen kommune (deltidsstillinger etc) skal benytte sitt eget passord (ikke Passord050991).
  • Vi anbefaler at alle brukere i Åseral bytter passord så snart som mulig etter omleggingen ved å trykke Ctrl+Alt+Delete og velge «Endre et passord».

Nedetid: I utgangspunktet er det nedetid for alle applikasjoner fra kl 08:00 onsdag 30. august frem til kl 07:00 torsdag 31. august. Men for de som har behov for å benytte programmer (Visma Profil, Visma Velferd etc) i løpet av ettermiddagen onsdag 30. august, kan dere komme inn på programmene på https://login.ddv.no ved å bruke nytt brukernavn og passord ved pålogging. Brukernavnet i Profil vil være uendret. Merk at det kan ta noe tid før e-post og Skype er på plass igjen.

I «Nye DDV» standardiseres dokumentlagringen slik:

  1. Fagsystem skal brukes til all saksbehandling. Dokumenter med sensitive personopplysninger skal lagres i fagsystem på sikker sone.
  2. Hjemmeområde (H) skal benyttes til arbeidsdokumenter, som lagres i fagsystem når de er ferdige. Dokumenter unntatt offentlighet som ikke inneholder sensitive personopplysninger kan lagres her. Begrenset kapasitet (500 MB per bruker).
  3. Fellesområder vil bli videreført slik de er i dag og kan benyttes til dokumentdeling på tvers av avdelinger.
  4. OneDrive kan benyttes til øvrige dokumenter (del av Office 365). Total lagringsmengde per ansatt avhenger av lisens (1TB for de fleste brukerne). Filer lagret i OneDrive er tilgjengelige fra alle enheter (PC, nettbrett, telefon) når man har internett tilgang. Microsoft tar backup, ikke DDV.
  • Husk at det ikke skal foreligge private data på kommunens systemer.

Kopi av data etter omleggingen: Vi anbefaler at dere kopierer dataene fra hjemmeområde (H) over på OneDrive straks PCen deres er reinstallert. Om noen av dere allerede benytter OneDrive kan dere legge over informasjonen dit før omleggingen og den vil være der også på nytt oppsett. Ifm bruk av OneDrive ønsker vi å informere om at når dere skal legge dokumenter over i OneDrive kan lengden på dokumentene samt spesialtegn bli en utfordring. Dersom dere får et rødt kryss på dokumentene er de ikke synkronisert, og det er viktig at dere går inn og endrer filnavnene. Se link som beskriver begrensninger: https://support.microsoft.com/nb-no/help/2933738/restrictions-and-limitations-when-you-sync-sharepoint-libraries-to-your-computer-through-onedrive-for-business

Opplæring: (dere trenger ikke egen PC ifm opplæringen)

  • Ansatte på Åseral Barne- og Ungdomsskole samt biblioteket inviteres til opplæring i den gamle gymsalen på skolen fra kl 14:00 til 15:00 tirsdag 29. august.
  • Øvrige ansatte inviteres til opplæring i kommunestyresalen på Rådhuset i Åseral onsdag 30. august fra 09:00 til 10:00.
  • For de som ikke har mulighet til å delta på opplæring har vi laget fire YouTube videoer der vi forteller det samme som på opplæringen. Se link til dem på http://www.ddv.no/opplaeringsvideoer-for-nye-ddv/

Hjemmekontorløsning: DDV er i gang med å innføre ny felles hjemmekontorløsning for alle DDV-kommunene, kalt Global Protect. Alle brukere i Åseral som har hatt hjemmekontor vil kunne installere denne fra Programvaresenteret når PCen deres er reinstallert.

Viktig info om Skype for Business:

Grupper dere har laget selv og kontakter dere har lagt til i favorittlister el. i Skype vil forsvinne ifm omlegging til «Nye DDV». Dette fordi dere får ny brukerkonto (nytt brukernavn).

Skrivere: Utskriftsbrikken vil ikke fungere, men utskriften vil gå direkte frem til det blir ordnet av leverandør.

Mobiltelefoner: De som benytter e-post på telefonen vil få spørsmål om å oppgi nytt brukernavn og passord i morgen.

Dele kalendere: Merk at kalenderdeling vil måtte settes opp på nytt.

Dersom dere har spørsmål ifm omleggingen, ta kontakt med Leif Rune Evje (leif.rune.evje@ddv.no)

Dersom det oppstår feil eller problemer etter omleggingen, eller trenger annen IT-hjelp, ta kontakt med DDV Brukerhjelp på hjelp@ddv.no

FERDIG - Utrulling i Marnardal

Mandag 21. august kl 14:00 innføres «Nye DDV» i Marnardal kommune. Alle ansatte må levere PCen sin (uten strømforsyning) godt merket med navn, tlf.nr. og avdeling til kontaktperson på deres enhet innen kl 14:00. DDV vil levere tilbake PC-ene til kontaktpersonene mellom kl 08:00 og 09:00 tirsdag 22. august.

Kontaktpersoner på enhetene:

Rådhuset Lillian Knaben
Bo og avlastning, Helsehus, Aktivitetshus Ingrid Andersen
Øyslebø Oppvekstsenter (barnehage, barneskole og ungdomsskolen). Nils Sør Reime
Heddeland Barnehage Marilyn Larsen
Marnarheimen Unn-Christin Melbye
Oppmøteplass til vaktmesterne Fred Erik Berge
Laudal skole og barnehage Trine Ruud
Bjelland barnehage og barneskole Marina Grimestad
EM Bolig i Manneskaret 5 Ingrid Andersen

Kopi av data før omlegging: Husk å ta kopi av alt som ligger på C: før innlevering av PCen. Når dere kopierer alt på C: får dere også kopi av det som er under «Bibliotek» folderen. DDV anbefaler at dere går inn på Windows Utforsker og klikker dere inn til C:\Brukere\»ditt brukernavn» (eksempelvis ioo) og tar kopi av de filene som er markert med lyseblått i bildet under.

Hvilke mapper man bør velge på C.

Pålogging: Alle brukerne skal logge seg på med nye brukernavn som de har fått tilsendt på e-post.

  • Brukernavnet er i formatet fornavn samt dato og fødselsmnd (eksempelvis anne0509).
  • Passordet ved førstegangspålogging er Passord samt fødselsdato (6 siffer). Eksempelvis Passord050991.
  • Merk at de brukerne som allerede har fått nytt brukernavn ifm DKP omlegging i annen kommune (deltidsstillinger etc) skal benytte sitt passord (ikke Passord050991).

Vi anbefaler at alle brukere i Marnardal bytter passord så snart som mulig etter omleggingen ved å trykke Ctrl+Alt+Delete og velge «Endre et passord».

Nedetid: I utgangspunktet er det nedetid for alle applikasjoner fra kl 14:00 mandag 21. august frem til kl 07:00 tirsdag 22. august. Men for de som har behov for å benytte programmer (Visma Profil, Visma Velferd etc) i løpet av ettermiddagen mandag 21. august, kan dere komme inn på programmene på https://login.ddv.no ved å bruke nytt brukernavn og passord ved pålogging. Brukernavnet i Profil vil være uendret. Merk at det kan ta noe tid før e-post og Skype er på plass igjen.

I «Nye DDV» standardiseres dokumentlagringen slik:

  1. Fagsystem skal brukes til all saksbehandling. Dokumenter med sensitive personopplysninger skal lagres i fagsystem på sikker sone.
  2. Hjemmeområde (H) skal benyttes til arbeidsdokumenter, som lagres i fagsystem når de er ferdige. Dokumenter unntatt offentlighet som ikke inneholder sensitive personopplysninger kan lagres her. Begrenset kapasitet (500 MB per bruker).
  3. Fellesområder vil bli videreført slik de er i dag og kan benyttes til dokumentdeling på tvers av avdelinger.
  4. OneDrive kan benyttes til øvrige dokumenter (del av Office 365). Total lagringsmengde per ansatt avhenger av lisens (1TB for de fleste brukerne). Filer lagret i OneDrive er tilgjengelige fra alle enheter (PC, nettbrett, telefon) når man har internett tilgang. Microsoft tar backup, ikke DDV.

Husk at det ikke skal foreligge private data på kommunens systemer.

Kopi av data etter omleggingen: Vi anbefaler at dere kopierer dataene fra hjemmeområde (H) over på OneDrive straks PCen deres er reinstallert. Om noen av dere allerede benytter OneDrive kan dere legge over informasjonen dit før omleggingen og den vil være der også på nytt oppsett. Ifm bruk av OneDrive ønsker vi å informere om at når dere skal legge dokumenter over i OneDrive kan lengden på dokumentene samt spesialtegn bli en utfordring. Dersom dere får et rødt kryss på dokumentene er de ikke synkronisert, og det er viktig at dere går inn og endrer filnavnene. Se link som beskriver begrensninger: https://support.microsoft.com/nb-no/help/2933738/restrictions-and-limitations-when-you-sync-sharepoint-libraries-to-your-computer-through-onedrive-for-business

Opplæring:

  • Ansatte på Øyslebø Oppvekstsenter (skole, barnehage og SFO) inviteres til opplæring i aulaen på Øyslebø Oppvekstsenter fra kl 14:45 til 15:45 tirsdag 22. august.
  • Øvrige ansatte inviteres til opplæring i kommunestyresalen på Rådhuset i Marnardal tirsdag 22. august enten fra kl 09:00 til 10:00 eller fra kl 13:00 til 14:00.
  • For de som ikke har mulighet til å delta på opplæring har vi laget fire YouTube videoer der vi forteller det samme som på opplæringen. Se link til dem på http://www.ddv.no/opplaeringsvideoer-for-nye-ddv/

Hjemmekontorløsning: DDV er i gang med å innføre ny felles hjemmekontorløsning for alle DDV-kommunene, kalt Global Protect. Alle brukere i Marnardal som har hatt hjemmekontor tidligere vil få denne løsningen installert.

Utskriftsbrikken (SafeCom): I etterkant av omleggingen må denne registreres på nytt for alle brukere. Her skal dere benytte nytt brukernavn og passord.

Viktig info om Skype for Business:

  • Grupper dere har laget selv og kontakter dere har lagt til i favorittlister el. i Skype vil forsvinne ifm omlegging til «Nye DDV». Dette fordi dere får ny brukerkonto (nytt brukernavn).

Dele kalendere: Merk at kalenderdeling vil måtte settes opp på nytt.

Dersom dere har spørsmål ifm omleggingen, ta kontakt med Leif Rune Evje (leif.rune.evje@ddv.no)

Dersom det oppstår feil eller problemer etter omleggingen, eller trenger annen IT-hjelp, ta kontakt med DDV Brukerhjelp på hjelp@ddv.no

FERDIG - Utrulling i Hægebostad

DDV legger om Hægebostad Kommune til «Nye DDV» 3. og 4. juli 2017. I forkant av dette er det viktig at her enkelt tar kopi av eventuelle dokumenter/data på den lokale harddisken (C:) på sin PC. Ellers vil DDV ta hånd om resten. Under finner dere litt praktisk informasjon ifm innlevering av PC samt tilbud om opplæring i det nye oppsettet.

Tidspunkt for reinstallering av PCene:

Kollemo Skole – DDV henter PCene fredag 30. juni og leverer dem tilbake onsdag 5. juli. Det er viktig at alle lærerne har levert inn PCene og strømforsyningene i forkant. Både PCen og laderen må merkes godt med navn, avdeling og telefonnummer. Fint om dere taper på informasjonen og ikke benytter klistrelapper som lett faller av under transport/reinstallasjon. Atle Eikeland er kontaktpunkt.

Eiken Skole – DDV kommer til skolen for å reinstallere maskinene fredag 30. juni. Alle lærerne må la PCen stå igjen på sin kontorpult. Anne-Marie Telhaug er kontaktpunkt.

For øvrige lokasjoner kommer DDV rundt og reinstallerer maskinene på deres lokasjon 3. eller 4. juni. Om noen av dere er borte disse dagene og må ta med dere PCen, ta kontakt med Thomas Hannaas (thomas.hannaas@ddv.no) for å avtale tidspunkt for reinstallasjon.

Opplæring:

– Eiken Skole og Eiken Barnehage – På Eiken Skole 14. august fra kl 11:00 til 12:00.

– Kollemo Skole – På Kollemo Skole 14. august fra kl 13:00 til 14:00.

– Ansatte på øvrige lokasjoner inviteres til opplæring i Kommunestyresalen på Hægebostad Rådhus enten mandag 3. juli fra kl 10:00 til 11:00 eller onsdag 9. august fra kl 09:00 til 10:00.

Om det skulle være spørsmål ift omleggingen, ta kontakt med Leif Rune Evje (leif.rune.evje@ddv.no).

FERDIG - Utrulling i Lindesnes

Fredag 23. juni kl. 15.00 til mandag 26. juni kl. 08.00 blir det omlegging i Lindesnes kommune.

Pålogging: Alle brukerne skal logge seg på med nye brukernavn.

  • Brukernavnet er i formatet fornavn samt dato og måneden man er født (eksempelvis anne0509)
  • Passordet ved førstegangspålogging er Passord samt fødselsdato (6 siffer). Eksempelvis Passord050991
  • Merk at de brukerne som allerede har fått nytt brukernavn ifm DKP omlegging (deltidsstillinger) skal benytte sitt eget passord (ikke Passord050991).
  • Vi anbefaler at alle brukere i Lindesnes bytter passord så snart som mulig.

Brukere som trenger å benytte programmene (Visma Profil, Visma Velferd etc) i løpet av helgen, kan komme inn på programmene på https://login.ddv.no ved å benytte nytt brukernavn og passord når de logger seg på maskinen. Brukernavnet i Profil vil være uendret, mens man ved pålogging til Agresso og ePhorte skal benytte nytt brukernavn. Merk at det kan ta noe tid før e-post og Skype er på plass igjen.

Opplæring:

  • Alle brukere fra helse og omsorg inviteres til opplæring på Vigelandsstua mandag 26. juni fra kl 13:30 til 14:30.
  • Nyplass skole får opplæring fra kl 14:00 til 15:00 den 21. juni (planleggingsdag), Spangereid Skole fra kl 13:00 til 14:00 den 23. juni (planleggingsdag) og Lindesnes Ungdomsskole fra kl 11:50 til 13:00 den 22. juni.
  • Øvrige ansatte inviteres til opplæring på Vigelandsstua mandag 26. juni fra kl 08:30 til 09:30.

Viktig info om Skype for Business:

  • Grupper dere har laget selv og kontakter dere har lagt til i favorittlister el. i Skype vil forsvinne ifm omlegging til «Nye DDV». Dette fordi dere får ny brukerkonto (nytt brukernavn).

Fleksiskjema:

  • Fleksiskjema må flyttes ut på OneDrive og dere må bli enige med leder hvordan dette skal deles.

Økt sikkerhet: For å redusere risikoen for virusangrep innføres AppLocker. Det innebærer at det kun vil være mulig å kjøre programmer/applikasjoner som er godkjent på din PC. Hvis man har en applikasjon som man ikke får installert, ta kontakt med DDV så bistår de med å gi tilgang.

Intranet/IKKS: Merk at dere i etterkant av omleggingen vil måtte gå inn på Internett Explorer for å få opp intranettet. Programoppstartlenkene dere tidligere fant på intranett vil dere nå finne på https://login.ddv.no

Dele kalendere: Merk at kalenderdeling vil måtte settes opp på nytt.

Dersom dere har spørsmål ifm omleggingen, ta kontakt med Leif Rune Evje (leif.rune.evje@ddv.no)

Dersom det oppstår feil eller problemer etter omleggingen, eller trenger annen IT-hjelp, ta kontakt med DDV Brukerhjelp på hjelp@ddv.no

FERDIG - Utrulling i Audnedal

Onsdag 29. mars innfører vi «Nye DDV» i Audnedal Kommune, hvilket betyr at DDV i løpet av en uke vil komme rundt å tanke alle administrative PCer med Windows 10 og Office 2016. Hovedmålet med innføringen er å gi dere en bedre brukeropplevelse.

Viktige oppgaver for alle ansatte i forkant av 29. mars:

  • Alle må ta kopi av data fra lokal PC som de vil beholde, ettersom alt vil bli slettet ifm retanking av PCen.
  • Alle må slette unødvendige data på hjemmeområdene sine (H-område). Merk at hjemmeområdene ikke vil bli flyttet, men dere vil få lesetilgang for å hente ut data (frem til 1. mai 2017). Se retningslinjer for standardisering av lagring beskrevet under.
  • Dersom noen har mailarkiv, ta kontakt med DDV Brukerhjelp for å importere disse.
  • Avdelingslederne har ansvaret for å slette unødvendige data på sine fellesområder.

Dersom noen har spørsmål ift sikring av dokumenter kan dere kontakte DDV Brukerhjelp. Om noen skulle trenge minnepenn for lagring av dokumenter, ta kontakt med DDV når de er rundt og installerer på PCene.

Ifm innføring av Nye DDV standardiseres dokumentlagringen ved å innføre følgende retningslinjer:

  • Fagsystem skal brukes til all saksbehandling. Alle dokumenter som inneholder sensitive personopplysninger skal lagres i fagsystem, som ligger på sikker sone.
  • Hjemmeområde(H) skal benyttes til arbeidsdokumenter, som lagres i fagsystem når de er ferdige. Dokumenter som er unntatt offentlighet, men som ikke inneholder sensitive personopplysninger kan lagres her. Begrenset kapasitet (500 MB per bruker).
  • Fellesområder vil bli videreført slik de er per i dag. Disse kan benyttes til dokumenter som deles på tvers av avdelinger.
  • OneDrive som er en del av Office365 kan benyttes til øvrige dokumenter. Total lagringsmengde per ansatt avhenger av lisensen (50GB for de fleste brukerne). Ved lagring på OneDrive er filene tilgjengelige på alle enheter (PC, nettbrett, telefon) når man har tilgang til internett. Det er Microsoft som tar backup, ikke DDV.
  • Husk at det ikke skal foreligge private data på kommunens systemer.

Pålogging under omlegging: Fra 29.03.17 frem til DDV får tanket om PCene er det viktig at brukerne benytter alle applikasjoner inklusiv e-post på Citrix via https://login.ddv.no Mer detaljer ift dette vil bli sendt ut på e-post.

Sentrale datoer ifm omlegging i Audnedal (info om tankedato samt innkalling til opplæring vil bli sendt til enkeltbrukerne på e-post):

Onsdag 29.03.17 – DDV kommer rundt og tanker maskinene til brukerne på Rådhuset samt enhetslederne. Opplæring vil foregå i fire sesjoner.

Torsdag 30.03.17 – Ansatte på teknisk/næring som ikke befinner seg på Rådhuset må levere inn sin PC på Rådhuset i Audnedal for tanking. DDV vil komme til Audnedal Helsehus og Audnedal Bo- og Dagsenter for å tanke maskinene. De ansatte vil bli innkalt til opplæringssesjoner.

Mandag 03.04.17 – DDV kommer til Konsmo Barnehage og Konsmo Skole for å tanke om PCene. Det vil bli kjørt opplæring i foajeen på Konsmo Barneskole fra kl 14:00 til 15:00 denne dagen.

Tirsdag 04.04.17 – DDV kommer til Audnedal Læringssenter, Byremo Ungdomsskole og Byremo Barneskole. Opplæring for Audnedal Læringssenter og Byremo Ungdomsskole på Byremo Ungdomsskole fra kl 14:30 til 15:30. Opplæring for Byremo Barneskole vil foregå separat (venter på passende tidspunkt fra skolen).

Onsdag 05.04.17 – DDV tanker maskiner på Byremo Barnehage og Audnedal Omsorgssenter. Opplæring vil bli utført på Audnedal Omsorgssenter kl 10:30.

Opplæringsvideoer for "Nye DDV"

I forbindelse med DKP-prosjektet der vi legger om DDV-kommunene til nytt domene, samt flytter alle programmene til felles portal, har vi utarbeidet fire opplæringsvideoer. Videoene er tilgjengeliggjort på Youtube, hvilket gir alle ansatte mulighet til å få opplæring i oppsettet til «Nye DDV» når man har anledning. Innholdet i videoene er tilsvarende det som blir presentert på DDVs opplæringsøkter ute i kommunene.

Innhold og lenke til de ulike videoene:

Om dere har spørsmål knyttet til videoene eller utrullingen av DKP-prosjektet, ta kontakt med Leif Rune Evje (leif.rune.evje@ddv.no).

Om oss

DDV er et IKT-samarbeid med målsetting å medvirke til god offentlig service og effektiv tjenesteproduksjon i våre eierkommuner.

Siste fra aktuelt